Корзина  

Нет товаров

0,00 руб Доставка
0,00 руб Итого, к оплате:

Оформить заказ

Категории

Заказ БСО

Что такое бланки строгой отчетности для ИП и для чего они используются.

Бланк строгой отчетности (или сокращенно БСО) - это документ, подтверждающий получение оплаты наличными деньгами или карточкой. Он заменяет собой кассовый чек. Под "строгой отчетностью" понимается особый порядок учета, о котором мы поговорим далее. 

Наиболее распространенными бланками строгой отчетности являются разнообразные квитанции. Например, если у вас салон красоты, то при получении денег от клиентов вы можете предоставлять вот такую квитанцию:

 

10bf2ef0dd8bb3df1d84f23571fb471a_fancybo

Как вы видите, эта квитанция предназначена для того, чтобы отражать факт приема денег после оказания услуги.

В качестве бланков строгой отчетности также могут выступать:

туристические путевки;
билеты (например, автобусный билет);
талоны;
абонементы;
и другие документы.

Когда можно применять БСО?

Вы можете использовать бланки строгой отчетности, если оказываете услуги физическим лицам. Основы работы с БСО определяет Постановление Правительства РФ.

Для многих определением услуги является наличие кода для этого вида деятельности в Общероссийском классификаторе услуг населения. Однако в письме ФНС от 07.03.2014 сказано, что индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги населению, которые не упоминаются в ОКУН, также имеют право выдавать бланки строгой отчетности. Так что использовать БСО можно для любого вида услуг: если ваш вид деятельности упомянут в ОКУН - хорошо, если не указан, но является услугой - вы всегда сможете сослаться на письмо выше. 

Преимущества БСО для ИП

В чем же состоят преимущества использования бланков строгой отчетности? 

Во-первых, нет необходимости покупать кассовый аппарат, который стоит более десяти тысяч рублей. 

Во-вторых, вы освобождаетесь от регистрации ККМ (контрольно-кассовой машины) в налоговой инспекции и обучения сотрудников работы на ней. 

В-третьих, при отсутствии кассы не надо платить за ее обслуживание.

В-четвертых, если вы не привязаны к конкретному месту, а, например, выезжаете делать прически на дом к клиентам, заполнять квитанции намного удобнее, чем возить с собой кассу и выбивать чеки. 

Недостатки БСО

Прежде всего, ограниченная область применения - как мы уже сказали, бланки строгой отчетности используются только при оказании услуг. 

Во-вторых, заполнять БСО нужно вручную - зачастую это сложнее, чем напечатать чек. 

Кроме того, необходимо поддерживать особый режим хранения копий (или корешков) документов в течение 5 лет.

Утвержденные формы БСО

Если вид вашей деятельности относится к страховым, туристическим, ветеринарным услугам, а также услугам пассажирского транспорта, ломбардов и некоторым другим, то вы можете использовать утвержденные Минфином формы бланков строгой отчетности. Одной из наиболее распространенных утвержденных форм является туристская путевка(link is external).

Если вы предоставляете другие услуги, и установленной формы бланков строгой отчетности для них нет, то можно разработать БСО самостоятельно. Главное условие - документы должны содержать обязательные реквизиты, что мы вам и продемонстрируем на следующем примере.

БСО: образец заполнения

 

 24ace08175a65e5580fcf0234f5734dd_fancybo

 Как вы видите, в этом бланке заполнены следующие поля, в соответствии с постановлением [1]:

- Наименование, серия, шестизначный номер документа;
- Фамилия, имя, отчество ИП;
- ИНН;
- Вид услуги;
- Стоимость услуги;
- Размер оплаты;
- Дата расчета и составления документа;
- Должность и ФИО лица, совершающего операцию, личная подпись, печать.

На бланке указана информация о производителе и тираже - это тоже является требованием постановления.

Предполагается, что корешок вы оставляете себе. Серия и номер документа на корешке и на основной части документа, естественно, одинаковые.
 
Где взять бланки строгой отчетности?

Лучше всего заказать БСО в типографии. Возможны и другие варианты, но напечатать бланки в типографии - самое простое решение для индивидуального предпринимателя. Если форма утвержденная, скорее всего, она уже есть у изготовителя. Если нестандартная, обращаясь в типографию, приготовьте образец БСО. Его вы можете сделать в MS Word или другим удобным вам способом. 

Для ведения строгого учeта каждый документ должен иметь уникальный идентификатор. В нашем случае это комбинация из серии и номера документа. Когда вы заказываете новую партию БСО, лучше присвоить им новую серию. Серия может быть произвольной: можно использовать последовательность "АА", "АБ" итд. Можно задавать более сложную комбинацию, которая имеет для вас специальное значение. Например, если вы печатаете БСО в разных типографиях, можно добавить в серию первую букву названия типографии. Проще всего поддерживаться такого подхода: новый заказ - новая серия, а номер  - это порядковый номер документа в заказе. Таким образом обеспечивается уникальность их комбинации.

При оформлении заказа укажите необходимое количество документов, выбранную вами серию и первый номер, с которого начинать нумерацию.

Регистрировать бланки в налоговых или других органах не нужно.

Есть ли альтернативы типографии?

В Постановлении Правительства № 359 от 6.05.2008 года [1] говорится, что БСО изготавливаются либо типографским способом, либо с использованием автоматизированных систем. Подобные системы должны удовлетворять определенным требованиям: обладать защитой от несанкционированного доступа, фиксировать и сохранять в памяти уникальный номер и серию бланков, а также все операции в течение последующих 5 лет. 

Mы встречали упоминания в интернете о том, что сделать бланки строгой отчетности можно самим, выступая самому в качестве типографии (типографская деятельность не лицензируется). Хотя этот подход не лишен оригинальности, самому изготавливать БСО нельзя, поскольку персональный компьютер и принтер не подходят для этих целей. Это прямо сказано в письме Минфина N 03-01-15/11-353 [4]. Даже если вы создадите бланки строгой отчетности в Word и распечатаете их самостоятельно, гарантировать сохранность данных в течение пяти лет и несанкционированный доступ к информации будет невозможно. А разрабатывать для этого специальную автоматизированную систему индивидуальному предпринимателю не под силу.

Как вести учет БСО?

Самое важное условие применения таких бланков - это обязательное ведение строгой отчетности.
Учет БСО нужно вести на основе индивидуальных номеров бланков в книге учета с пронумерованными прошитыми страницами. Книга должна быть скреплена печатью и подписана бухгалтером и руководителем организации. Оформлять содержание вы можете в произвольной форме, но при этом оно должно объективно отражать все движения документов. 

Для заполнения журнала учета БСО назначьте ответственного человека. Он также будет контролировать регистрацию бланков. Поручите ему их приемку, выдачу, хранение в сейфе и инвентаризацию. 

Копии документов (корешки), подтверждающие суммы наличных денежных средств, упакуйте в мешки, опечатайте и храните в течение 5 лет. По окончании этого срока, но не ранее, чем через месяц после последней инвентаризации, утилизируйте корешки на основании акта об уничтожении. Например, измельчите их в шредере.

Начните пользоваться БСО

Таким образом, мы с вами проследили весь цикл использования БСО. Мы рассказали вам, что такое бланки строгой отчетности, какими преимуществами они обладают, как напечатать БСО, как правильно их заполнять и учитывать. 

Если вы оказываете услуги населению, то можете значительно сэкономить на эксплуатации кассы, заменив ее БСО. Прочитав эту статью, вы уже достаточно подкованы и знаете, как это нужно делать.

 

Бланки БО-1 — БО-13 должны заполняться согласно Методическим указаниям, разработанным Росбытсоюз ОАО в согласовании с Минфином России — см. письмо ГНС России ВК-6-16/210 от 31/03/1998 г. Данными МУ увязываются БСО бытового сервиса и ОКУН, утв. постановлением Госстандарта России 163 от 28/06/1994 г. Так организации, выполняющие ремонт обуви по ОКУн 011100, вправе применять БСО форм БО-2, БО-91, БО-11, а предприятия, занятые в сфере пошива и вязания по ОКУН 012500 только БО-4.

Рассмотрим подробно заполнение форм БСО для предприятий бытового сервиса.

Форма БО-1

«Наряд-заказ», «Квитанция», «Копия квитанции»

Сфера применения:

— ремонт радиотелефонной аппаратуры, машин, приборов, часов

— ремонт и техническое обслуживание автомобилей

— ремонт и строительство жилищ

— услуги газификации

— изготовление и ремонт мебели

— ремонт одежды

— единичные ритуальные услуги

 Форма БО-2

«Наряд-заказ», «Квитанция», «Копия квитанции»

Сфера применения:

— изготовление обуви и изделий из кожи

— крупный и средний ремонт обуви, кожаных изделий

Форма БО-3

«Наряд-заказ», «Квитанция»,  «Копия квитанции»

Сфера применения:

— фотоработы

— стирка белья

— почасовой прокат предметов

— ремонтные работы без использования дополнительных материалов

Форма БО-4

«Наряд-заказ», «Квитанция»

Сфера применения:

— индивидуальный пошив, обновление крупный ремонт одежды

— вязка трикотажных изделий

— изготовление головных уборов

— изготовление корсетных, кожаных, меховых изделий

Форма БО-5

«Наряд-заказ», «Квитанция», «Копия квитанции»

Сфера применения:

— услуги химчистки

— услуги крашения

— ремонт при химчистке

Форма БО-6

«Обязательство- квитанция», «Копия обязательства-квитанции»

Сфера применения:

— прокат предметов

— продление срока проката

— ремонт предметов проката

Форма БО-7

«Залоговый билет», «Копия залогового билета», «Опись вещей»

Сфера применения:

— услуги ломбардов по выдаче краткосрочных ссуд

Форма БО-8

«Сохранная квитанция», «Копия сохранной квитанции», «Опись вещей»

Сфера применения:

— прием вещей в ломбард

Форма БО-9

«Кассовая ведомость приема выручки», «Копия кассовой ведомости приема выручки»

Сфера применения:

— срочный и мелкий ремонт без гарантии в присутствии заказчика

— выполнение фоторабот при договорной форме

Форма БО-10

«Наряд-заказ», «Квитанция», «Копия квитанции»

Сфера применения:

— индивидуальный заказ на ремонт и изготовление ювелирных изделий, с драгметаллами и камнями

Форма БО-11

«Листок учета выработки», «Талон»

Сфера применения:

— услуги парикмахерских

Форма БО-12

«Наряд-заказ», «Квитанция», «Копия квитанции»

Сфера применения:

— услуги прачечных

Форма БО-13

«Наряд-заказ», «Квитанция», «Копия квитанции»

Сфера применения:

— изготовление памятников, надгробий, ограды.